Samen vooruit: De rol van JéPé IT in de digitale ontwikkeling van GGD Zeeland

GGD Zeeland biedt een breed scala aan gezondheidsdiensten. Van reizigersadvies tot gezondheid in de wijk, de organisatie zet zich in voor een gezond en veilig leven in Zeeland. Daarbij speelt informatiebeveiliging een grote rol. Arnoud Koning, specialist ICT en informatiebeveiliging bij GGD Zeeland, vertelt waarom hij vertrouwt op JéPé IT als het gaat om gestructureerd werken en het veilig beheren van data.

De complexiteit van AVG en gegevensbeheer

Sinds de invoering van de AVG is het voor organisaties verplicht om een aantoonbare administratie te hebben. Wij hadden alle benodigde informatie wel, maar het was versnipperd en verspreid over verschillende opslaglocaties. Dat maakt dat je veel tijd kwijt bent als je iets wilt vinden. Er bestaan allerlei handige systemen om dit te beheren, maar ik zag het niet zitten om alles zelf uit te gaan zoeken. Daarnaast hebben we een behoefte om onze medewerkers doorlopend te trainen op het vlak van informatiebeveiliging. Daarom gingen we op zoek naar een partner die ons hierbij kon helpen.

Korte lijntjes, snel schakelen

Wij betrekken altijd minimaal drie partijen als we iets willen aanschaffen, maar JéPé IT sprong er direct uit voor mij. Het voordeel van JéPé IT is dat ze dichtbij zitten. We zijn geen klein bedrijf en werken veel met bedrijven uit de Randstad. Maar voor IT-zaken is het fijn om een partner dichtbij te hebben. We kunnen gemakkelijk bij elkaar binnenstappen en het is ook weleens leuk om face-to-face contact te hebben in plaats van alleen maar te bellen en te mailen. Wat ik ook prettig vind is dat JéPé IT geen gigantisch bedrijf is met veel afdelingen. We krijgen makkelijk contact met de specialisten, er zitten niet allerlei ingewikkelde schakels tussen. Korte lijntjes, snelle actie, daar hou ik van.

Concrete oplossingen voor onze IT-vraagstukken

In het afgelopen jaar hebben we samen met JéPé IT grote stappen gezet in het verbeteren van onze IT- en beveiligingsprocessen. We hebben drie kernprojecten afgerond: de implementatie van een administratie- en registerpakket, het in gebruik nemen van een e-learning portaal voor informatiebeveiligingstrainingen, en een reeks interviews met onze medewerkers om de huidige stand van zaken rondom cybersecurity te peilen. Deze interviews zijn vastgelegd in een gedetailleerd rapport dat ons heeft geholpen specifieke aandachtsgebieden te identificeren, zoals de inrichting van thuiswerkplekken en veilig gebruik van mobiele apparaten. Zo kunnen we ons securitybeleid continu verbeteren en verder verfijnen.

Resultaten

Inmiddels is onze administratie goed gestructureerd. Als we nu een audit krijgen, kunnen we de benodigde informatie snel opleveren. Dit bespaart ons niet alleen tijd, maar komt ook professioneler over. Bovendien zorgen we er op deze manier voor dat we voldoen aan de relevante wet- en regelgeving. De interviews en het daaruit voortvloeiende rapport hebben ons een duidelijk beeld gegeven van hoe we ervoor staan na een hectische periode. Tijdens de COVID-pandemie konden we immers niets anders doen dan prikken zetten, de rest moest wachten. We hadden een flinke achterstand weg te werken en daar hadden we in ons eigen, kleine team simpelweg geen tijd voor. Gelukkig heeft JéPé IT ons uitstekend bijgestaan om alles weer op de rails te krijgen.

Directe communicatie en proactief advies

De samenwerking met JéPé IT is prettig, ik noemde al de korte lijntjes en het direct kunnen schakelen met specialisten. Maar dat is niet alles: ze bieden proactief advies. Regelmatig sturen ze ons een tussentijdse evaluatie van de applicaties die we bij hen afnemen. Het is altijd goed om een update te krijgen over de stand van zaken, en het bespaart ons weer tijd omdat we zelf dat rapport niet hoeven te maken. Dat waarderen we. Daarnaast delen ze vanuit hun kennis en ervaring regelmatig nieuwe ideeën met ons, die we dan weer meenemen in de planning van onze toekomstige projecten en strategie. Ze kunnen ons aan het denken zetten en dat bevestigt maar weer dat ze de benodigde expertise in huis hebben.

Dichtbij, vakbekwaam en vooruitdenkend

Als ik de samenwerking met JéPé IT mag samenvatten, zou ik zeggen: dichtbij, vakbekwaam en vooruitdenkend. Als je op zoek bent naar een IT-partner, raad ik je zeker aan om het gesprek met hen aan te gaan. Laat je informeren over de expertise en de specialisten die ze in huis hebben. JéPé IT is niet zomaar een doorsnee IT-bedrijf voor alledaagse computerproblemen. Het is een competent en bekwaam bedrijf dat diepgaande waarde kan toevoegen aan je processen. Ze beschikken over experts, waaronder bijvoorbeeld een goede jurist met wie wij veel hebben samengewerkt op het gebied van wet- en regelgeving. Ze hebben kundige mensen in dienst die je uitstekend kunnen bijstaan. We zijn dik tevreden.

Meer weten?

Geïnspireerd door het verhaal van GGD Zeeland en overweeg je ook de stap naar een gestructureerde IT-omgeving die voldoet aan de AVG? Neem contact op met JéPé IT voor een consult. Ontdek hoe wij ook jouw organisatie kunnen helpen met innovatieve en flexibele IT-oplossingen.