Hierbij tref je de privacyverklaring van JéPé IT B.V. aan. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen voordat je verder gaat op haar website. JéPé IT B.V. (verder JéPé IT) is de verwerkingverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens die via de website worden verzameld of die je verstrekt bij het aangaan van een overeenkomst met JéPé IT of welke op een andere wijze aan JéPé IT worden verstrekt of door JéPé IT worden verzameld. Deze privacyverklaring betreft alleen de verwerking van persoonsgegevens van externen, niet zijnde medewerkers van JéPé IT.
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe JéPé IT omgaat met jouw persoonsgegevens. JéPé IT hecht veel waarde aan een goede beveiliging van persoonsgegevens en wil je hierover zo goed mogelijk informeren. In deze privacyverklaring is aangegeven welke (categorieën) persoonsgegevens van jou kunnen worden verwerkt en voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt. Tevens vermeldt deze privacyverklaring op welke wettelijke grondslag de persoonsgegevens worden verwerkt en op welke wijze je hierop je rechten kunt uitoefenen.
JéPé IT behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De aanpassing kan nodig zijn vanwege nieuwe verwerkingen of om aan de wet te voldoen. JéPé IT adviseert je daarom deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
JéPé IT verwerkt je persoonsgegevens doordat je haar website bezoekt, gebruikt maakt van het contactformulier, via andere middelen contact met haar opneemt, gebruik maakt van haar diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan JéPé IT verstrekt. JéPé IT verwerkt alleen persoonsgegevens als daarvoor een geldige grondslag is. De grondslag voor de verwerking is telkens in de tekst onderstreept.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die JéPé IT mogelijk van jou verwerkt:
Contact via de website en sociale media
In de eerste plaats worden je naam en e-mailadres in combinatie met de inhoud van het bericht met jouw toestemming verwerkt als je het contactformulier op de website invult, of via e-mail, sociale media contact met JéPé IT opneemt. Het verwerken/bewaren van deze persoonsgegevens is nodig om contact met je op te kunnen nemen naar aanleiding van je vraag. Als er geen overeenkomst is of ontstaat met JéPé IT, dan bewaart JéPé IT je persoonsgegevens nog maximaal zes (6) maanden voor het geval er toch nog een vervolg komt op je vraag. Je mag JéPé IT natuurlijk altijd vragen om je gegevens eerder te verwijderen. Zie hiervoor de paragraaf ‘Jouw privacyrechten’.
Bij het bezoeken van de website krijg je een pop-up van Leadinfo. Je kunt ons via deze pop-up een bericht sturen. In dat geval worden daarvoor je naam, emailadres en je berichtinhoud verwerkt. Wij gebruiken tevens je IP-adres om door Leadinfo te laten verrijken met informatie over je locatie en overige zakelijke gegevens die via het internet vindbaar zijn. JéPé IT kan deze gegevens gebruiken om contact met jou of de organisatie waar je voor werkt op te nemen voor het maken van een afspraak. Deze gegevens worden blijvend bewaard en bij volgende bezoeken van de website geüpdatet. Je mag JéPé IT natuurlijk altijd vragen om je persoonlijke gegevens te verwijderen. Zie hiervoor de paragraaf ‘Jouw privacyrechten’.
Telefonisch contact
Als je telefonisch contact opneemt met JéPé IT dan kan het telefoongesprek worden opgenomen. Voorafgaand aan het gesprek word je in dat geval geïnformeerd over de opname. JéPé IT heeft een gerechtvaardigd belang om de opnames te gebruiken voor trainings- en kwaliteitsdoeleinden. Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen het opnemen van het telefoongesprek met jou. Als je het bezwaar kenbaar maakt dan wordt de opname direct verwijderd. De gespreksopnames zijn afdoende beveiligd om je privacy te beschermen. De gesprekken worden maximaal dertig (30) dagen bewaard. JéPé IT heeft met de provider een verwerkersovereenkomst afgesloten voor het verwerken van de telefoongesprekken. Je mag JéPé IT natuurlijk altijd vragen om je gegevens eerder te verwijderen. Zie hiervoor de paragraaf ‘Jouw privacyrechten’.
Klantverhalen
Op de website worden verhalen van klanten over hun ervaringen met JéPé IT gepubliceerd. Als een klant toestemming geeft voor het publiceren van een klantverhaal, dan wordt bij het verhaal de persoonlijke naam, bedrijfsnaam en een foto gepubliceerd. Het klantverhaal wordt gepubliceerd totdat JéPé IT besluit om het offline te halen of tot het moment dat de klant de toestemming intrekt. Het intrekken van deze toestemming heeft geen gevolgen met terugwerkende kracht.
Digitale nieuwsbrief
Via het formulier op de website kun je jezelf abonneren op de digitale nieuwsbrief. Met jouw toestemming worden daarvoor je voor- en achternaam en je emailadres verwerkt. De verwerking eindigt als je jezelf via de link in de nieuwsbrief uitschrijft.
Whitepaper
Via de website kun je een Whitepaper aanvragen. Met jouw toestemming worden daarvoor je voor- en achternaam, emailadres en optioneel bedrijfsnaam en telefoonnummer verwerkt. JéPé IT kan je contactgegevens na toezending van de Whitepaper binnen zes (6) maanden nog eenmalig gebruiken om contact met je op te nemen over de diensten die JéPé IT aanbiedt. Daarna worden je gegevens verwijderd.
Camerabeelden
De locatie van JéPé IT is zowel buiten als in het kantoor beveiligd met camera’s. JéPé IT heeft hiervoor een gerechtvaardigd belang. JéPé IT kan als leverancier van ICT-middelen én als ICT-dienstverlener een potentieel doelwit zijn voor inbraak. Om haar eigendommen en haar (digitale) klantinformatie te beschermen, heeft JéPé IT ervoor gekozen om verschillende beveiligingsmiddelen in te zetten, waaronder cameratoezicht. Het is qua kosten ondoenlijk om de locatie 24/7 fysiek te beveiligen.
De camerabeelden worden maximaal 28 dagen bewaard. Voor deze bewaartermijn is gekozen omdat JéPé IT bij een kortere termijn het risico loopt dat beelden van een incident zijn overschreven als het incident niet tijdig ontdekt is. In geval van een calamiteit kunnen de betreffende beelden langer bewaard worden tot de calamiteit is afgehandeld. De beelden zijn afdoende beveiligd. Alleen de directie van JéPé IT heeft toegang tot de opgeslagen beelden en kan bij een calamiteit live beelden bekijken. JéPé IT heeft met de provider een verwerkersovereenkomst afgesloten voor het verwerken van de camerabeelden. Bezoekers worden bij de toegang tot het terrein én het kantoor met een bord over het cameratoezicht geïnformeerd.
Sollicitaties
Als je solliciteert bij JéPé IT dan worden tijdens de sollicitatieprocedure je naam, adres, contactgegevens en je cv verwerkt. JéPé IT heeft een gerechtvaardigd belang om deze gegevens te verwerken. Zij moet zich immers een goed beeld van je vaardigheden en kwalificaties kunnen maken alvorens je een arbeidsovereenkomst aan te bieden. De sollicitatiegegevens worden na afloop van de procedure bij afwijzing nog maximaal vier (4) weken bewaard. Eventueel kunnen ze met jouw toestemming tot maximaal een (1) jaar worden bewaard.
Offerte en overeenkomst
Bij het aanvragen van een offerte of het aangaan van een overeenkomst met JéPé IT worden persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het aanbieden van de offerte of het uitvoeren van de overeenkomst met jou of het bedrijf waarvoor je contactpersoon bent. Afhankelijk van het soort overeenkomst kunnen dat verschillende persoonsgegevens zijn zoals: je naam, functie, het bedrijf wat je vertegenwoordigt, je emailadres en telefoonnummer, gegevens betreffende de dienstverlening of aankoop. Het niet verstrekken van noodzakelijke gegevens kan tot gevolg hebben dat er geen overeenkomst met JéPé IT kan worden afgesloten. Het verwerken van de gegevens in verband met een overeenkomst heeft JéPé IT uitbesteed aan Kaseya. Met Kaseya is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Deze gegevens worden in ieder geval verwerkt zolang de overeenkomst voortduurt. Daarna is JéPé IT wettelijk verplicht om de meeste gegeven hiervan nog zeven (7) jaar in de bedrijfsadministratie te bewaren.
JéPé IT kan ook verwerker zijn in de zin van de AVG. JéPé IT kan in de rol als verwerker in opdracht van jou of je werkgever persoonsgegevens van jou verwerken. Dit kunnen bijvoorbeeld loggegevens zijn of back-ups. Als JéPé IT verwerker is voor je werkgever, dan dient je werkgever jou te informeren over de verwerking die JéPé IT namens haar uitvoert.
Sommige persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door bedrijven die door JéPé IT zijn ingeschakeld. Dat kan het geval zijn in verband met het uitvoeren van diensten voor JéPé IT. Denk dan bijvoorbeeld aan Microsoft of een administratiekantoor, maar ook voor het uitvoeren van de overeenkomst met jouw of je werkgever. Zulke bedrijven worden ook wel verwerkers genoemd. De verwerkers voor JéPé IT zijn gevestigd binnen de Europees Economische Ruimte (EER). JéPé IT sluit met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, zodat de verwerking van uw persoonsgegevens op een rechtmatige wijze binnen de EER plaatsvindt. JéPé IT blijft verantwoordelijk voor de verwerkingen die uitgevoerd worden door deze bedrijven.
Jouw persoonsgegevens worden slechts met derden, niet zijnde door JéPé IT ingeschakelde verwerkers, gedeeld als JéPé IT op grond van een wettelijke verplichting gehouden is persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties of daarvoor zelf een gerechtvaardigd belang heeft. Dit kan bijvoorbeeld de Belastingdienst zijn of opsporingsinstanties.
JéPé IT heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens versleuteld via een beveiligde verbinding verstuurd worden. Er worden frequent back-ups gemaakt van de digitale gegevens. De medewerkers van JéPé IT hebben uitsluitend toegang tot functioneel gerelateerde persoonsgegevens. De verwerkingen vinden plaats binnen de EER. Met opdrachtgevers en verwerkers wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten. De panden van JéPé IT zijn voorzien van fysieke beveiliging, inbraakbeveiliging en beveiligingscamera’s. Medewerkers van JéPé IT zijn gehouden aan strikte organisatorische maatregelen voor het omgaan met persoonsgegevens. Er is een Protocol datalekken van toepassing.
Waar gewerkt wordt kunnen fouten worden gemaakt. JéPé IT zal adequaat reageren op een ontdekt datalek. Afhankelijk van de soort gegevens, de mogelijke risico’s voor de betrokkene(n) en het aantal betrokkenen, zal JéPé IT de betrokkene(n) informeren. Daarnaast zal JéPé IT op grond van deze afwegingen, bepalen of het datalek gemeld wordt bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als zich een datalek voordoet waarbij persoonsgegevens betrokken zijn die in het kader van een product of dienstenovereenkomst door een verwerker worden verwerkt, dan zal JéPé IT zonder vertraging contact met de opdrachtgever opnemen voor verdere afhandeling. Een en ander overeenkomstig hetgeen hierover is geregeld in de verwerkersovereenkomst.
JéPé IT maakt op haar website gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schijf van de computer wordt opgeslagen. Bij het bezoek aan onze website kun je de cookies accepteren of weigeren. Cookies kunnen ook door je browser geweigerd of direct verwijderd worden. Ga daarvoor naar de instellingen van je browser. JéPé IT kan dan echter niet instaan voor een optimale werking en gebruikerservaring van haar website. Er zijn verschillende soorten cookies:
Voor de verschillende cookies gelden verschillende termijn dat ze actief zijn. Meer informatie over de specifieke cookies én de bewaartermijn kun je vinden in de cookiebanner.
Meer informatie over cookies kun je hier vinden: https://www.consumentenbond.nl/internet-privacy/wat-zijn-cookies
Voor het verwijderen van cookies verwijst JéPé IT je door naar de instellingen van je browser.
Het kan zo zijn dat deze website links bevat naar andere websites die niet worden beheerd en/of geen eigendom zijn van JéPé IT. Indien je door het klikken op een link op een andere website terecht bent gekomen, geldt de privacyverklaring van de desbetreffende website. JéPé IT is op geen enkele manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor die website, de privacyverklaring op die website of de verwerking van jouw persoonsgegevens door de organisatie achter die website. JéPé IT raadt je aan de privacyverklaring van die organisatie goed door te lezen, voordat je verder gaat op de betreffende website.
Een door jou gegeven toestemming kan te allen tijde weer door jou worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de reeds verwerkte persoonsgegevens van voor het moment van intrekking, maar mogelijk wel voor de verdere uitvoering van een eventuele overeenkomst met JéPé IT.
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van het verwerken van jou persoonsgegevens. Een uitleg van deze rechten volgt hieronder. Een verzoek ten aanzien van deze rechten kun je doen via info@jepe-it.nl
JéPé IT zal de ontvangst van je verzoek bevestigen en binnen vier (4) weken inhoudelijk op je verzoek reageren. Om te controleren of het verzoek rechtmatig is, kan JéPé IT vragen om jezelf te identificeren. Hiervoor kan JéPé IT, bij voorkeur telefonisch, contact met je opnemen om vervolgens aan de hand van een aantal specifieke vragen te controleren of het verzoek rechtmatig is.
inzage
Het recht op inzage geldt alleen ten aanzien van jouw gegevens. Als door jouw inzage de privacy van een andere persoon dreigt te worden geschonden, zullen de persoonsgegevens van deze andere persoon worden verwijderd of onleesbaar gemaakt. Je ontvangt daarna een digitale kopie van jouw gegevens.
rectificatie of aanvulling
Als je meent dat je gegevens niet kloppen of onvolledig zijn dan kun je verzoeken deze aan te passen of aan te vullen.
verwijdering
Je kunt verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als je van mening bent dat deze langer bewaard worden dan noodzakelijk is. Als er geen grondslag is om je gegevens toch te bewaren, dan zullen deze worden verwijderd. Het verwijderen kan eventueel wel tot gevolg hebben dat een eventuele overeenkomst met JéPé IT niet (meer) goed kan worden uitgevoerd.
beperking of beëindiging van de verwerking
Je kunt verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken of te beëindigen. Dit kan nodig zijn ingeval van een rechtsvordering of als je van mening bent dat jouw gegevens onrechtmatig door JéPé IT worden verwerkt.
geen profilering
JéPé IT gebruikt je gegevens niet voor geautomatiseerde profilering.
klachten
Indien je een klacht wil indienen over het verwerken van jouw persoonsgegevens door JéPé IT, dan kunt u dit melden door een mail te sturen met een omschrijving van uw klacht naar info@jepe-it.nl
JéPé IT zal zich inspannen om je klacht zo goed mogelijk te behandelen. Je kunt je klacht ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wil je meer informatie hoe je dit moet aanpakken, klik dan hier.
Mocht je, ondanks de zorgvuldigheid waarmee JéPé IT persoonsgegevens verwerkt, ontdekken dat dit niet correct plaatsvindt, dan verzoekt JéPé IT dit per omgaande te melden via info@jepe-it.nl.
JéPé IT zal je, tenzij er sprake is van het opzettelijk pogen tot hacken of een ander misdrijf, vrijwaren van juridische gevolgen.
Het onderstaande privacybeleid is van toepassing op alle sitebezoeken, transacties en overeenkomsten met JéPé IT, Smithweg 1-29, 4462 HC Goes.
Om u optimaal van dienst te kunnen zijn, is het nodig dat JéPé IT in bepaalde gevallen uw gegevens opslaat. JéPé IT gebruikt uw persoonsgegevens voor:
Bij het bezoeken van de website zullen zonder uw toestemming geen persoonsgegevens door ons worden verzameld. Wij registreren wel gegevens die geen persoonlijke informatie bevatten. Dit om inzicht te krijgen in de wijze waarop onze website wordt gebruikt.
Het kan voorkomen dat op bepaalde delen van onze website om persoonsgegevens wordt gevraagd, bijvoorbeeld als u gebruik wilt maken van een specifieke dienst. Deze informatie zal door ons uitsluitend worden gebruikt voor het omschreven doeleinde.
In sommige gevallen worden uw persoonsgegevens gekoppeld aan een ‘account’, om er voor te zorgen dat u deze niet bij elke transactie opnieuw hoeft in te vullen.
Bij het verzenden van formulieren wordt ook het IP-adres genoteerd. Dit om in voorkomende gevallen te kunnen nagaan of ten onrechte gebruik wordt gemaakt van persoonsgegevens.
Uw persoonsgegevens worden niet zonder uw uitdrukkelijke toestemming verstrekt aan derden mits dit noodzakelijk is om een betreffende overeenkomst uit te voeren, een bepaalde dienst te verlenen of wanneer de wet dat vereist.
JéPé IT maakt gebruik van zorgvuldige veiligheidsprocedures voor de bescherming van de verwerkte gegevens, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden zich onbedoeld toegang kunnen verschaffen tot deze gegevens.
Wij beschermen uw gegevens met alle mogelijke middelen, maar vanwege het publieke karakter van internet kunnen wij de veiligheid van de overdracht van informatie via internet niet altijd voor 100% garanderen.
Op deze website worden cookies gebruikt om de integriteit van de registratieprocedure te waarborgen en de website te kunnen personaliseren. Een cookie is een klein tekstbestandje dat door een webpaginaserver op uw computer wordt geplaatst. Cookies zijn uniek per gebruiker en kunnen alleen worden gelezen door een server in het domein dat de cookie naar uw computer heeft verzonden.
Het voornaamste doel van cookies is om u tijd en moeite te besparen. Als u bijvoorbeeld een webpagina aan uw persoonlijke voorkeuren aanpast of als u navigeert in een website, worden dankzij cookies de gekozen instellingen en voorkeuren onthouden voor toekomstig gebruik. Wanneer u de website later weer bezoekt, kunnen de eerder ingevoerde gegevens worden opgehaald door de cookies, waardoor u eenvoudig weer de mogelijkheden van de website kunt gebruiken zoals u die eerder hebt ingesteld. Daarnaast worden cookies gebruikt voor het bijhouden van statistieken, maar ook dan bevatten de gegevens geen persoonlijke informatie.
U kunt kiezen of u cookies wel of niet accepteert. Bij de meeste browsers worden cookies automatisch geaccepteerd, maar meestal kunt u de instellingen van uw browser zodanig wijzigen dat cookies desgewenst niet worden geaccepteerd. Als u ervoor kiest om cookies niet te accepteren, kunt u mogelijk niet volledig gebruikmaken van interactieve mogelijkheden van deze website of andere sites die u bezoekt.
Onze internetpagina’s bevatten links naar andere websites. JéPé IT is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van websites die niet onder het beheer van JéPé IT vallen.
U mag JéPé IT vragen om inzage in de gegevens die van u zijn opgeslagen. Ook kunt u JéPé IT verzoeken deze gegevens te wijzigen, aan te vullen of te verwijderen. Dit kunt u doen door contact met ons op te nemen via het e-mailformulier.
